Správce: EuroCenter 4 mobility, z.s., IČO 17461880, sídlo Jakoubka ze Stříbra 781/44, Nové Sady, 779 00 Olomouc, zapsaný u KS v Ostravě, L 20359. Datová schránka: hrxd5ua. Účel spolku: vzdělávání pedagogů, žáků a managementu škol v ČR i zahraničí.
Zásady ochrany osobních údajů
EuroCenter 4 mobility, z.s.
Účinnost od: 14. 9. 2026
1. Kdo jsme
Správcem osobních údajů je:
EuroCenter 4 mobility, z.s.
IČO: 17461880
Sídlo: Jakoubka ze Stříbra 781/44, Nové Sady, 779 00 Olomouc
Spisová značka: L 20359 vedená u Krajského soudu v Ostravě
Datová schránka: hrxd5ua
Web: https://www.eurocenter4mobility.cz
E-mail: gdpr@eurocenter4mobility.cz
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá. Dotazy k osobním údajům řeší statutární orgán spolku.
Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o kurzy a vzdělávací aktivity, účastníků akcí, partnerů ze škol a dalších osob, které s námi komunikují.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme jen údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou používáním webu:
- identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, škola / organizace, funkce),
- údaje z přihlášky na kurz nebo akci (vybraný kurz, motivace, další údaje ve formuláři),
- komunikace (e-maily, zprávy, požadavky),
- technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče, zařízení, čas přístupu, soubory cookies — podle nastavení),
- u nahraných souborů jejich obsah (např. životopis nebo příloha k přihlášce), pokud je ve formuláři umožníte.
Zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, rasový původ, politické názory apod.) nezpracováváme, ledaže byste nám je sami a dobrovolně uvedli a bylo by to nutné pro konkrétní akci (pak vás o tom zvlášť poučíme).
3. Účely a právní základy
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Zpracování přihlášky na kurz / vzdělávací akci a související komunikace | plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (písm. b) |
| Odpověď na dotaz z kontaktního formuláře nebo e-mailu | oprávněný zájem, případně opatření před smlouvou (písm. f / b) |
| Evidence přihlášek, organizace kurzu, prezenční listiny | plnění smlouvy (písm. b) |
| Účetnictví, daně, dotační a grantová vykazování, pokud se akce týká | právní povinnost (písm. c) |
| Ochrana webu před spamem a zneužitím (reCAPTCHA, honeypot, bezpečnostní logy) | oprávněný zájem (písm. f) |
| Zasílání novinek o kurzech | souhlas (písm. a), který lze kdykoli odvolat |
| Základní statistika návštěvnosti webu | souhlas s cookies, nebo jen anonymní / nezbytné údaje |
| Obrana právních nároků | oprávněný zájem (písm. f) |
Přihláška na kurz není „souhlas GDPR“. Souhlas potřebujeme jen tam, kde zpracování není nutné ke smlouvě nebo zákonu (typicky newsletter a volitelné marketingové cookies).
4. Odkud údaje bereme
Přímo od vás: formulář na webu, e-mail, telefon, osobní přihlášení na akci.
Automaticky z prohlížeče: technické údaje a cookies podle vašeho nastavení.
5. Komu údaje předáváme
Údaje nepřebíráme ani neprodáváme. Mohou je zpracovávat naši dodavatelé jako zpracovatelé:
- poskytovatel hostingu a webu (WordPress / Avada),
- poskytovatel e-mailových služeb / SMTP,
- Google (reCAPTCHA — ochrana formulářů před roboty),
- případně účetní, IT správa, dotační partner nebo zahraniční vzdělávací instituce, pokud to konkrétní projekt vyžaduje.
S zpracovateli máme (nebo uzavřeme) smlouvu o zpracování.
Pokud kurz probíhá v zahraničí nebo s partnerskou školou v EU / mimo EU, předáme jen údaje nutné k účasti. Předání mimo EU jen se zárukami podle GDPR (typicky standardní smluvní doložky).
Google reCAPTCHA může zpracovávat technické údaje i mimo EU podle podmínek společnosti Google. Použitím formuláře s reCAPTCHA s tím počítejte; alternativně nás můžete kontaktovat e-mailem.
6. Cookies a vložený obsah
Na webu používáme:
- nezbytné cookies — běh webu, zabezpečení, odeslání formuláře,
- volitelné cookies (analytika, případně video z YouTube / mapy) — jen se souhlasem v liště.
Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies.
Vložený obsah z jiných webů (video, mapa, sociální síť) se chová, jako byste danou stránku navštívili sami. Tyto služby mohou používat vlastní cookies a sledování. Načítáme je zpravidla až po souhlasu.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
- přihlášky a komunikace k kurzu: po dobu kurzu a poté zpravidla 3 roky (reklamace, dotazy, oprávněný zájem),
- účetní a dotační doklady: podle zákona, obvykle 5 nebo 10 let,
- newsletter: do odvolání souhlasu,
- technické logy a bezpečnost: zpravidla až 12 měsíců,
- cookies: podle typu, nejvýše dobu uvedenou v cookies liště.
Po uplynutí doby údaje smažeme nebo anonymizujeme, pokud nám zákon neukládá jinak.
8. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k údajům,
- na opravu,
- na výmaz („právo být zapomenut“), pokud to zákon dovoluje,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zpracování před odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Žádost pošlete na e-mail v bodě 1 nebo datovou schránkou. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
9. Zabezpečení
Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními (přístup jen oprávněným osobám, aktualizace webu, HTTPS, ochrana formulářů). 100% bezpečnost internetu nikdo nezaručí.
10. Děti
Web a kurzy mohou sloužit i školám a žákům. Údaje dětí zpracováváme jen v rozsahu nutném pro konkrétní aktivitu, zpravidla prostřednictvím školy nebo zákonného zástupce. Marketing dětem bez souhlasu zákonného zástupce neposíláme.
11. Změny zásad
Zásady můžeme upravit při změně webu, kurzů nebo zákona. Aktuální verze je vždy na této stránce. Datum účinnosti je nahoře.
